¡Duckwall Fruit está buscando un empleado de contabilidad para unirse al equipo!
Resumen del trabajo:
Asegurarse de que las transacciones de ventas se mantengan y registren con precisión, equilibre los libros de contabilidad y concilie las cuentas. Producir informes de gestión relevantes e información analítica en toda la organización utilizando diversas herramientas de BI y ad hoc. Trabajar con los jefes de departamento para ayudar en recopilación de datos y las técnicas de análisis mediante la mejora de la eficiencia y la coherencia en la elaboración de informes Apoyar a los empleados con las necesidades tecnológicas básicas.
Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen los siguientes. Pueden asignarse otras tareas.
· Manejar la función de contabilidad de ventas, incluyendo las pruebas y la verificación de los recibos de fruta recibidos, la facturación y las cuentas por cobrar, los informes de la industria de ventas y la resolución de problemas.
· Equilibrar oportunamente las cuentas del libro mayor de ventas.
· Registrar con precisión de los pagos y cuentas por pagar.
· Preparar informes de ventas semanales y mensuales.
· Investigue y trabaje con el equipo de ventas de exportación para desarrollar procedimientos que garanticen que todas las órdenes de ventas de exportación se registren y facturen en el sistema de procesamiento central.
· Crear una política escrita y un informe para las cuentas de ventas vencidas y el seguimiento.
· Manejar el proceso de enlatado y eliminación, para incluir el registro de pagos, la elaboración de informes y el cierre del grupo de fábricas de conservas.
· Monitorear y obtener certificados de responsabilidad civil de seguros para los clientes.
· Asistir con las llamadas en las líneas entrantes de ventas y de la oficina principal según sea necesario.
· Gestionar el proceso de corretaje por pagar, los reembolso y el proceso de pago del remitente para que esté listo para las cuentas por pagar.
· Ser punto de contacto principal con el contratista externo para producir informes analíticos y de gestión relevantes y oportunos según lo solicitado por los jefes de departamento utilizando herramientas de informes ad hoc y BI relevantes.
· Proporcionar solución de problemas generales de tecnología de primera línea para los empleados, con el apoyo de una empresa de TI externa según sea necesario.
· Trabajar con TI externo para administrar y priorizar su tiempo mientras están en nuestra oficina.
· Junto con el documento de TI externo y la continuidad de la configuración y los procesos de TI.
Conocimientos y habilidades
· Título mínimo de asociado en Contabilidad o Ciencias de la Computación, con experiencia en contabilidad; o 5 años de experiencia equivalente en funciones analíticas o contables.
· Se da preferencia al candidato con 2 años de experiencia con herramientas de desarrollo de informes (es decir, Tableau o Cognos) y/o creación de consultas (es decir, Access).
· Fuertes habilidades informáticas, incluidas todas las aplicaciones de Microsoft Office, en particular habilidades avanzadas de Excel y Access.
· Conocimiento demostrado de los sistemas operativos de la PC, experiencia con la resolución independiente de problemas de hardware y software.
· Aprende rápido y tiene ganas de asumir responsabilidades.
· Impecable atención al detalle, capacidad analítica y capacidad de resolución de problemas.
· Capacidad para gestionar múltiples y/o cambiantes prioridades mientras se produce un producto de calidad.
· Mentalidad orientada al servicio al cliente.
· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, bilingüe inglés / español es una ventaja.
Tipo de trabajo: tiempo completo
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro medico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
Experiencia:
- Contabilidad: 5 años (Preferible)
- Desarrollo del informe: 2 años (Preferible)
Capacidad para desplazarse:
- Hood River, OR 97031 (requirido)
Lugar de trabajo: En persona